Código de conduta e Ética Versão 1/2024
"Olá a todos, Hoje é um dia importante para nossa empresa. Estamos lançando o nosso novo Código de Conduta, um documento que reflete os nossos valores e o compromisso de todos nós em manter os mais altos padrões éticos e profissionais. Este código não é apenas um conjunto de regras; é um guia que nos ajuda a tomar decisões corretas e a agir de maneira que reflita o que somos como organização. Quero enfatizar que o nosso sucesso depende da integridade de cada um de nós. Vamos nos comprometer a seguir essas diretrizes com seriedade e dedicação, e a usar o código como um recurso para navegar nas situações do dia a dia. Conto com vocês para abraçar esse compromisso e ajudar a construir um ambiente de trabalho justo, respeitoso e íntegro."
1.Princípios organizacionais
Missão
Disponibilizar soluções em Polipropileno e PVC adequadas às necessidades dos clientes através de projetos personalizados, qualificando colaboradores e aplicando métodos atualizados de fabricação e gerenciamento. Promover o desenvolvimento contínuo dos nossos colaboradores e comunidades, gerando valor para clientes, fornecedores e sociedade. Estamos comprometidos com o crescimento sustentável e como o respeito ao meio ambiente, buscando sempre um equilíbrio entre progresso econômico e responsabilidade ecológica.
Visão
Ser referência para os nossos clientes na fabricação de equipamentos em polipropileno e PVC, oferecendo produtos que superem as expectativas deles, pelo comprometimento com a disponibilidade e a qualidade assegurada até 2030, que contribuam para um futuro mais sustentável.
Valores
Atender requisitos dos clientes com presteza, confiabilidade, melhorando continuamente os nossos processos e a competência dos colaboradores com comprometimento, honestidade, pontualidade, inovação, foco em encontrar soluções, agir de forma correta, valorizar quem faz a nossa empresa, crescer e evoluir juntos.
Presteza e Confiabilidade:
Atendemos às necessidades dos nossos clientes com agilidade e confiança, garantindo a satisfação em cada interação.
Comprometimento:
Buscamos sempre a excelência, aprimorando continuamente nossos processos e a competência de nossos colaboradores.
Honestidade:
Atuamos com transparência e integridade, construindo relações de confiança com nossos clientes, parceiros e colaboradores.
Pontualidade:
Respeitamos prazos e compromissos, assegurando a entrega oportuna de nossos produtos e serviços.
Inovação:
Valorizamos a criatividade e a busca constante por soluções novas e eficazes para atender às demandas do mercado.
Foco em Soluções:
Nosso objetivo é encontrar e implementar soluções eficazes que atendam às necessidades dos nossos clientes e melhorem nossos processos.
Agir de Forma Correta:
Tomamos decisões éticas e responsáveis, sempre alinhadas com nossos princípios e valores.
Valorização das Pessoas:
Reconhecemos e apreciamos as contribuições de todos os membros da nossa equipe, acreditando que o sucesso da empresa é fruto do esforço coletivo.
Crescimento e Evolução:
Estamos comprometidos com o desenvolvimento contínuo da empresa e de nossos colaboradores, buscando crescer e evoluir juntos.
2. Definições do Código de Conduta da Empresa
Comportamento Ético e Profissional:
Todos os colaboradores devem agir com INTEGRIDADE, HONESTIDADE e TRANSPARÊNCIA em todas as suas atividades. É esperado que se mantenham padrões éticos elevados e evitem qualquer comportamento que possa comprometer a reputação da empresa.
Respeito e Inclusão:
A empresa valoriza a diversidade e promove um ambiente de trabalho inclusivo e respeitoso. Todos devem tratar colegas, clientes, parceiros e outros stakeholders com respeito, dignidade e equidade, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, idade, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.
Conformidade com Leis e Regulamentos:
Todos os colaboradores devem cumprir rigorosamente todas as leis, regulamentos, e políticas internas aplicáveis às suas funções e responsabilidades. A empresa não tolera qualquer forma de atividade ilegal, incluindo corrupção, suborno, ou práticas comerciais antiéticas.
Confidencialidade e Proteção de Informações:
Os colaboradores devem proteger informações confidenciais e sensíveis da empresa e de seus clientes. Não é permitido divulgar, compartilhar ou usar essas informações para fins pessoais ou fora do escopo de suas funções na empresa.
Conflitos de Interesse:
Os colaboradores devem evitar situações que possam resultar em um conflito de interesse entre suas responsabilidades profissionais e interesses pessoais. Qualquer potencial conflito deve ser comunicado ao superior imediato ou ao departamento de compliance.
Uso Adequado de Recursos da Empresa:
Os recursos da empresa, incluindo equipamentos, ferramentas, materiais, sistemas de TI devem ser usados exclusivamente para fins comerciais legítimos. O uso inadequado ou pessoal desses recursos é proibido.
Saúde e Segurança no Trabalho:
A empresa está comprometida com a manutenção de um ambiente de trabalho seguro e saudável. Todos os colaboradores são responsáveis por seguir as políticas de segurança, uso adequado dos Epis e reportar quaisquer riscos ou comportamentos inseguros.
Comunicação e Representação da Empresa:
Os colaboradores devem agir como representantes da empresa em todas as suas comunicações, especialmente nas interações externas e nas redes sociais. É importante que se comuniquem de maneira profissional e evitem expressar opiniões pessoais em nome da empresa.
Denúncias e Proteção contra Retaliação:
A empresa incentiva todos os colaboradores a reportar qualquer violação do código de conduta ou comportamento inadequado observado. Todas as denúncias serão tratadas com confidencialidade e seriedade, e a empresa proíbe qualquer forma de retaliação contra aqueles que, de boa fé, relatem condutas inadequadas.
Consequências por Violações:
Qualquer violação do código de conduta poderá resultar em ações disciplinares, que podem incluir advertências, suspensão ou até mesmo demissão, dependendo da gravidade da infração.
3. Abrangência de aplicação do Código de conduta
Este código de conduta se aplica a todos os diretores e colaboradores da ks equipamenots industriais, bem como a toda e qualquer pessoa física e jurídica, que se relacione com a empresa ou a mesma venha representar em qualquer situação.
Esse conjunto de regras e princípios devem ser cumpridas para que possamos ter um parâmetro de comportamento ético, conscientizando as pessoas por qual caminho a seguir e como se amoldar a situações inesperadas que não estão previstas no código de conduta.
4.Princípios de gestão
Os princípios de gestão relacionados ao código de ética ou conduta envolvem diretrizes que garantem que as práticas gerenciais sejam realizadas de maneira ética, transparente e justa. Abaixo estão alguns dos principais princípios:
Integridade:
A gestão deve atuar com honestidade e coerência, garantindo que todas as ações e decisões estejam alinhadas com os valores da organização e do código de ética.
Transparência:
As decisões e operações devem ser claras e acessíveis para todas as partes interessadas. A comunicação aberta e honesta é essencial para manter a confiança.
Responsabilidade:
Gestores devem assumir a responsabilidade por suas decisões e ações, tanto no sucesso quanto nos desafios, garantindo que seus impactos sejam compreendidos e abordados.
Imparcialidade e Justiça:
As decisões devem ser tomadas com base em critérios objetivos, evitando favoritismos, preconceitos ou discriminações. Todos os colaboradores e partes interessadas devem ser tratados de maneira justa e equitativa.
Respeito às Pessoas:
O respeito aos direitos, à dignidade e à diversidade de todas as pessoas envolvidas na organização é fundamental. Isso inclui colaboradores, clientes, fornecedores e a comunidade em geral.
Confidencialidade:
Informações sensíveis e confidenciais devem ser protegidas, garantindo que dados pessoais ou corporativos não sejam utilizados de forma inadequada ou expostos sem autorização.
Cumprimento das Leis e Regulamentos:
A gestão deve garantir que todas as operações estejam em conformidade com as leis, regulamentos e normas aplicáveis. O respeito às obrigações legais é um pilar do comportamento ético.
Sustentabilidade:
As decisões gerenciais devem considerar não apenas os resultados financeiros, mas também o impacto social e ambiental, promovendo práticas sustentáveis e responsáveis.
Compromisso com a Qualidade:
A busca pela excelência e pela qualidade nos serviços e produtos oferecidos deve estar alinhada aos padrões éticos, garantindo que os interesses dos clientes e da sociedade sejam respeitados.
Prevenção de Conflitos de Interesse:
Gestores devem evitar situações onde interesses pessoais possam interferir nas decisões profissionais, garantindo ue suas ações sejam sempre no melhor interesse da organização.
5. Objetivos do Código de conduta
Estabelecer padrões éticos:
Definir claramente os valores e princípios que guiam as decisões e ações de colaboradores, gestores, acionistas, empresas coligadas, fornecedores e demais partes interessadas.
Prevenção de riscos:
Criar diretrizes para especificar quais comportamentos não são aceitáveis, para minimizar condutas prejudiciais, que poderiam causar danos à imagem ou operação da empresa.
Garantir conformidade legal:
Orientar membros da organização a cumprir leis e regulamentos, reduzindo o risco de sansões legais.
Mecanismos de consulta e resolução de conflitos:
Criar procedimentos claros para relato, consultas e tratamento de violações do código de conduta além de disponibilizar canais apropriados.
6. Condutas e compromissos dos colaboradores da KS Equipamentos Industriais
Para cumprir os princípios definidos no Código de Conduta, os colaboradores da KS EQUIPAMENTOS INDUSTRIAIS, devem seguir uma série de diretrizes e comportamentos.
7. Condutas e compromissos dos fornecedores, prestadores de serviço e clientes da KS Equipamentos Industriais.
Para garantir a conformidade e a qualidade nos serviços e produtos oferecidos pela KS Equipamentos Industriais, é essencial estabelecer diretrizes claras para fornecedores, prestadores de serviço e clientes.
8. Condutas e compromissos da KS Equipamentos.
Na KS Equipamentos adotamos um compromisso inabalável com a ética, a transparência e a excelência em todas as nossas operações. Abaixo segue as condutas esperadas por nossos colaboradores em nome da nossa empresa.
Representantes do Comitê:
Maria Fernanda Rocha – Assistente Administrativo
Clenio Klein – Vendedor Técnico
9. Comitê de Conduta
O Comitê de Conduta é o órgão responsável pela supervisão, aplicação e interpretação deste Código de Conduta. Ele é formado por membros da organização que demonstram integridade e ética, escolhidos para garantir que todos os integrantes da instituição estejam cientes de suas responsabilidades e sigam as
normas estabelecidas.
Canal de Conduta
Ações ou comportamentos contrários ao Código de Conduta devem ser reportados por meio do Canal de conduta informacaoksindustrial@gmail.com, garantindo que colaboradores e terceiros possam relatar ocorrências de forma confidencial e segura. O Comitê de Conduta é responsável por tratar essas denúncias com seriedade e em conformidade com as normas estabelecidas.
Considerações finais
A adesão deste Código de Conduta fundamenta-se na confiança mútua, cooperação e solidariedade entre clientes, Colaboradores, acionistas, credores, investidores, fornecedores, prestadores de serviços e demais partes interessadas. Essa relação visa promover uma atuação integrada, coerente e ética nas interações e negócios, garantindo uma articulação que contribua para o sucesso coletivo.